Der J+S-Nachwuchscoach informiert die von ihm betreuten Organisationen, bis wann sie ihre Anmeldung beim nationalen Sportverband einreichen müssen.
Der verantwortliche J+S-Coach NWF erstellt in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Trainern ein NWF-Kursprogramm nach den Vorgaben der J+S-NWF und reicht dieses beim J+S-Nachwuchscoach des Verbandes ein.
Der J+S-Nachwuchscoach überprüft alle NWF-Kursprogramme und meldet das Angebotspaket an.
Die Steuerungsgruppe J+S-NWF überprüft die vom nationalen Sportverband eingereichten NWF-Angebote. Sie legt gemäss den geltenden Kriterien den definitiven Entschädigungsansatz für die Kurse innerhalb eines Angebotes fest (maximal werden 1200 Stunden vergütet). Mit der Genehmigung durch die Steuerungsgruppe J+S-NWF sind die einzelnen Angebote bewilligt.
Der J+S-Coach NWF erfüllt seine Aufgaben vor Ort und garantiert das Einhalten der getroffenen Abmachungen. Er meldet allfällige Mutationen dem J+S-Nachwuchscoach, welcher die Mutationen der Steuerungsgruppe J+S-NWF weiterleitet.
Nach Abschluss des Kurses meldet der J+S-Coach NWF dem J+S-Nachwuchscoach, welche Aktivitäten effektiv durchgeführt wurden.
Der J+S-Nachwuchscoach reicht mit der Abrechnung der Angebote die ausgefüllten Anwesenheitskontrollen an die Steuerungsgruppe J+S-NWF weiter. Die Abrechnung muss spätestens 30 Tage nach Abschluss der Kurse erfolgen.
Das BASPO/J+S löst die Auszahlung an den Organisator aus.