Les coachs J+S reconnus annoncent au service cantonal J+S les offres J+S de la formation des jeunes (par le biais de la SPORTdb 
) et, aux organisateurs concernés, les monitrices et les moniteurs pour la formation et la formation continue.
Le coach J+S suspendu pendant une offre J+S peut la terminer et annoncer, jusqu’à son terme, des moniteurs et des monitrices pour la formation de base et la formation continue.
Annonce des activités des moniteurs J+S
La banque nationale de données Jeunesse + Sport (BNDJS) enregistre la biographie complète de chaque monitrice et moniteur. Il arrive toutefois que des moniteurs constatent que certaines de leurs activités ne sont pas mention-nées. Pour éviter ce problème, nous rappelons les points suivants:
Tous les moniteurs et les monitrices ont droit à l’annonce de leur activité dans l’offre en cours et à son enregistrement dans leur biographie dans la BNDJS. Dans quelques disciplines sportives, un certain volume d’activité est nécessaire pour pouvoir suivre les modules de formation continue. Les monitrices et les moniteurs dont les activités ne figurent pas dans la BNDJS risquent de ne pas être admis dans les modules en question.
En conséquence, mentionnez impérativement toutes les activités des moniteurs et monitrices engagés lors du décompte de votre offre.
Engagement comme moniteur J+S
Si trois moniteurs ou plus sont régulièrement engagés dans une offre, l’un d’eux peut également faire office de coach J+S. Un coach J+S qui possède également une reconnaissance d’expert J+S valable peut bien sûr aussi exercer une activité de moniteur J+S. Les cantons peuvent, à condition que la demande soit dûment motivée, autoriser des exceptions pour une année.
Voir Directives du coach J+S – Edition 2008