Verankerung einer Regelung zur Vermeidung von Interessenskonflikten
Hinweis: Formulierung und Ausgestaltung sind frei.
Beispiel: «Die Mitglieder des Verwaltungsrats nehmen ihre Pflichten mit der gebotenen Sorgfalt und Effizienz und nach bestem Können wahr.
Sie üben ihre Tätigkeit ausschliesslich im Interesse der Organisation aus.
Besteht die Möglichkeit eines Interessenkonflikts bei einem Mitglied des Verwaltungsrats hinsichtlich eines Beschlusses, so orientiert diese Person die oder den Verwaltungsratspräsidentin oder -präsidenten und tritt für Beratung und Entscheidung in den Ausstand. Zudem unterlässt diese Person jeglichen Austausch mit anderen Mitgliedern des Verwaltungsrats über den Beschluss. Die Stimmenthaltung aufgrund eines Interessenkonflikts ist im Protokoll festzuhalten.
Betrifft der Interessenskonflikt die oder den Verwaltungsratspräsidentin oder -präsidenten, so orientiert diese/r seine/n Stellvertreter bzw. Stellvertreterin. Bestreitet das betroffene Mitglied den Vorwurf eines Interessenkonflikts, entscheidet der Verwaltungsrat unter Ausschluss des betreffenden Mitglieds.
Annahme von Geschenken: Die Mitglieder des Verwaltungsrats [evtl. weitere Gremien] dürfen keine direkten oder indirekten Vergünstigungen erbitten, erhalten, annehmen oder abgeben, die in irgendeinem Zusammenhang mit ihrem Mandat in der Organisation stehen oder diesen Eindruck erwecken könnten und die einen höheren als nur symbolischen Wert [oder Festlegung eines absoluten Betrages] haben.»

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