Datenimport und Schnittstellen zur Nationalen Datenbank Sport
Diese Seite enthält Vorlagen und Anleitungen für CSV-Datenimporte in die Nationale Datenbank Sport (NDS) sowie Informationen zur Standard-Schnittstelle (API).
CSV-Datenimporte in die NDS
Mit dem CSV-Datenimport lassen sich Daten aus verschiedenen Systemen und Quellen in die NDS übertragen. Für jeden Import ist die entsprechende Vorlage zu verwenden. Die dazugehörige Anleitung beschreibt die Pflichtfelder, die Formate und die nötigen Schritte.
Jugendausbildung
Bei Kursen und Lagern der Jugendausbildung hängen Personen, Aktivitäten und Anwesenheiten zusammen. Für den Import der Anwesenheitskontrolle müssen alle J+S-Leiterinnen und -Leiter, Teilnehmenden und Aktivitäten im Kurs oder Lager bereits in der NDS erfasst sein.
Deshalb gilt diese Reihenfolge:
- zuerst Personen importieren,
- danach Aktivitäten importieren,
- zuletzt die Anwesenheitskontrolle importieren.
Das BASPO empfiehlt, für die Erfassung der Anwesenheiten in erster Linie die App «Mobile NDS» zu nutzen oder alternativ die Daten direkt in den Kursen und Lagern in der NDS zu erfassen. Erfolgt die Administration dennoch in einem anderen Tool, müssen die Aktivitäten vollständig dort gepflegt werden. Bei einem Datenimport werden bereits in der NDS erfasste Aktivitäten überschrieben. Aktivitäten, die im Datenimport fehlen, gehen dabei verloren. Der Datenimport in die NDS sollte deshalb erst nach Abschluss des Kurses oder Lagers erfolgen. Eine parallele Administration in der NDS und in einem Dritttool ist zu vermeiden.
Personen importieren
Diese Dokumente unterstützen den Import von Teilnehmenden in einen Kurs oder ein Lager. Die Personen müssen im Angebot erfasst sein, bevor die Anwesenheitskontrolle importiert wird.
Die Vorlage ist gemäss Anleitung auszufüllen. Die Kopfzeile der CSV-Datei bleibt unverändert.
Aktivitäten importieren
Diese Dokumente unterstützen den Import von Trainings, Trainingstagen und Wettkämpfen aus einem anderen System in einen Kurs. Die Aktivitäten müssen im Angebot erfasst sein, bevor die Anwesenheitskontrolle importiert wird.
Wichtig
Beim Import von Aktivitäten gehen bereits erfasste Aktivitäten und die dazugehörigen Anwesenheiten im betreffenden Kurs verloren. Der Import erfolgt deshalb erst, wenn die Daten vollständig und geprüft sind.
Anwesenheitskontrolle importieren
Diese Dokumente unterstützen den Import der Anwesenheiten. Der Import funktioniert nur, wenn alle J+S-Leiterinnen und -Leiter, Teilnehmenden und Aktivitäten im Kurs oder Lager in der NDS erfasst sind.
Vor dem Upload ist deshalb zu prüfen, ob der Personenimport und der Aktivitätenimport abgeschlossen sind.
Wichtig
Beim Import von Anwesenheiten gehen bereits erfasste Anwesenheiten im betreffenden Kurs oder Lager verloren.
Nach dem Import erfolgen allfällige Nachbearbeitungen direkt in der NDS. Dazu gehört zum Beispiel das Markieren von Lagertagen ohne J+S-Aktivitäten.
Kaderbildung
Für die Kaderbildung stehen Dokumente für den Import von Personen zur Verfügung. Die Anleitung beschreibt, wie die Daten vorbereitet werden und welche Angaben für den Import nötig sind.
Schnittstellen
Die NDS stellt Partnerorganisationen von Jugend+Sport (J+S) und Erwachsenensport Schweiz (esa) mit einem Partnerschaftsvertrag eine Standard-Schnittstelle zur Verfügung. Die Schnittstelle dient dem Datenaustausch zwischen der NDS und den IT-Systemen der Partnerorganisationen.
Die fachliche Dokumentation zur Standard-Schnittstelle für die Kaderbildung liegt als Vorabversion vor. Interessierte Partnerorganisationen richten ihre Anfrage an die J+S-Helpline BASPO.
Antworten auf häufige Fragen
Zugang zur NDS
Bundesamt für Sport BASPO
Hauptstrasse 247
2532 Magglingen