Question 1

Weshalb müssen persönliche Daten von Kindern und Jugendlichen in der nationalen Datenbank Sport (NDS) erfasst und bearbeitet werden?

Accepted Answer

Damit das Programm J+S korrekt gesteuert und die Beiträge rechtmässig verteilt werden können, müssen Daten der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen von J+S-Aktivitäten in der nationalen Datenbank für Sport (NDS) erfasst und bearbeitet werden.Verlangen Sie die AHV-Nummer neuer Mitglieder mittels Anmeldetalon. Weisen Sie darauf hin, dass die AHV-Nummer einmalig und ausschliesslich zur Identifikation einer Person in der NDS verwendet wird.

Question 2

Gilt das Rega-Engagement bei einem J+S-Angebot auch für die An- und Abreise?

Accepted Answer

Die An-  und Rückreise der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Kader sowie Helferinnen und Helfer zu den jeweiligen J+S-Anlässen sind im Rega-Engagement eingeschlossen. Entsprechend gelten die Rega-Leistungen auch während der An-  und Rückreise.

Question 3

Was muss ein J+S Coach beim Eröffnen eines J+S-Kurses bzw. eines J+S-Lagers in der NDS bezüglich der Rega beachten?

Accepted Answer

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer, J+S-Kader sowie Helferinnen und Helfer (Name, Vorname, Adresse, AHV-Nr. bzw. PEID und Geburtsdatum) müssen VOR Beginn des J+S-Kurses resp. J+S-Lagers (mit dem vorgängigen Einverständnis der Person, bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigten) vollständig in den dafür vorgesehenen Feldern der Nationalen Datenbank Sport (NDS) erfasst sein. Anschliessend müssen die Personen in der Rubrik «Rega» mit einem Häkchen bestätigt werden.

Question 4

Gilt die von der Rega angebotene Dienstleistung für die Angebote aller Nutzergruppen?

Accepted Answer

Ja. Auch wenn keine Gönnerschaft besteht, können alle gemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Leiterinnen und Leiter sowie Helferinnen und Helfer während der gesamten Dauer einer J+S-Aktivität (Kurs und Lager) von J+S-Organisationen der Nutzergruppen 1-5 vom Rega-Engagement profitieren.

Question 5

Was passiert mit den Daten bei der Rega?

Accepted Answer

Die persönlichen Daten werden genutzt, um bei einem allfälligen Rega-Rettungseinsatz die finanzielle Gleichbehandlung wie bei einer Gönnerschaft gemäss den Gönnerbestimmungen sicherstellen zu können. Die gemeldeten Personen werden beim Erlangen des 18. Lebensjahrs einmal pro Jahr (max. 2x pro Person) von der Rega über die Vorteile einer Gönnerschaft informiert.

Question 6

Weshalb können Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie J+S-Leiterinnen und -Leitern an die Rega weitergegeben werden?

Accepted Answer

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer (5 bis 20-jährige) eines J+S Angebotes sowie alle J+S-Kader (Leiterinnen und Leiter, Coaches, Expertinnen und Experten) sowie Helferinnen und Helfer haben die Möglichkeit, für die Dauer des Trainings bzw. des Lagers inklusive An- und Abreisetag von der Rega wie Rega-Gönnerinnen und -Gönner behandelt zu werden. Das heisst, dass die Rega die Kosten einer von ihr selbst erbrachten oder selbst organisierten Hilfeleistung in der Schweiz oder Rückführung aus dem Ausland erlassen kann, sofern keine Versicherung für die Kosten aufkommen muss. Voraussetzung ist, dass der J+S-Coach bei der Anmeldung eines J+S-Kurses bzw. eines J+S-Lagers in der NDS das Häkchen in der dafür vorgesehenen Rubrik Rega setzt. Der J+S-Coach muss die Einwilligung der J+S-Leiterinnen und -Leiter sowie der Teilnehmerinnen und Teilnehmer (bei Minderjährigen von deren Erziehungsberechtigten) erhalten und sie informieren, dass sie bei der Rega gemeldet sind.

Question 7

Worauf sollte ein Sportverein beim Datenschutz achten?

Accepted Answer

Die Bearbeitung von Daten aus Kursen und Lagern, die von einem Verein organisiert werden, unterliegt dem Datenschutzgesetz. Wenn ein Verein Personendaten von Mitgliedern mit EU-Wohnort bearbeitet, dann findet die EU-DSGVO Anwendung. Jeder Verein muss sicherstellen, dass diese Datenschutzbestimmungen korrekt umgesetzt werden. Ausführliche Informationen können auf der Webseite des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) abgerufen werden. Hier finden Sie ein Merkblatt mit vielen wichtigen Informationen betreffend den Umgang mit Mitgliederdaten in einem Verein.

Question 8

Wie lange werden die Daten aufbewahrt und wann werden sie gelöscht?

Accepted Answer

Grundsätzlich gilt, dass Daten der nationalen Datenbank für Sport (NDS) nur so lange aufbewahrt werden dürfen, wie es der Bearbeitungszweck erfordert (Art. 6 Abs.1 IBSG). Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht und müssen dem Bundesarchiv angeboten werden (Art. 6 Abs. 4 IBSG).Die Daten von Personen, die ausschliesslich Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Kursen und Lagern des Programms J+S waren, werden aufbewahrt, bis die betroffenen Person das 30. Altersjahr vollendet hat. Personendaten, die nicht mehr zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben benötigt werden, können auf Verlagen der betroffenen Person vorher vernichtet werden (Art. 5 Abs. 1 IBSV).

Question 9

Können Daten aus der nationalen Datenbank für Sport (NDS) an Dritte weitergegeben werden?

Accepted Answer

Im Einzelfall ist das BASPO befugt, Daten Dritten bekannt zu geben, sofern die Daten zur Erfüllung von gesetzlichen oder vertraglichen Aufgaben, die sich aus dem Vollzug des Sportforderungsgesetzes ergeben, notwendig sind. Daten dürfen nur zum angegebenen, nicht kommerziellen und vom BASPO bewilligten Zweck verwendet werden (Art. 11 Abs. 3 IBSG).

Question 10

Wie werden Erziehungsberechtigte informiert?

Accepted Answer

Der J+S-Coach muss sicherstellen, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer, bzw. deren gesetzliche Vertreter über Nachfolgendes informiert worden sind und sich damit einverstanden erklärt haben:

die Erfassung der Personendaten (insbesondere auch der AHV-Nummer/PEID für FL) sowie der Daten zu den J+S-Kursen-/Lagern in der nationalen Datenbank für Sport (NDS);
die Bearbeitung der Daten in der nationalen Datenbank für Sport (NDS); sowie
die Bekanntgabe der Daten nach Art. 11 des Bundesgesetzes über die Informationssysteme des Bundes im Bereich Sport (IBSG).

Question 11

Wie und von wem werden die Daten von Kindern und Jugendlichen verwendet?

Accepted Answer

Personendaten sowie die Daten zu den J+S-Kursen/-Lagern in der nationalen Datenbank für Sport (NDS) dürfen nur bearbeitet werden im Zusammenhang mit den Sportförderungsaufgaben und nur durch die im Gesetz vorgesehenen Behörden des Bundes, der Kantone und der Gemeinden sowie durch bestimmte Sport- und Jugendorganisationen.

Question 12

Wo sind die persönlichen Angaben der Kinder und Jugendlichen erfasst?

Accepted Answer

Die Daten der Teilnehmenden von J+S-Aktivitäten sind in der nationalen Datenbank für Sport (NDS) des Bundesamtes für Sport erfasst.

Question 13

Warum muss bei der Erfassung von Personen in der nationalen Datenbank für Sport (NDS) die AHV-Nummer angegeben werden?

Accepted Answer

Die AHV-Nummer (PEID für FL) ist als eindeutige Identifikation und Basis für Subventionszahlungen für alle Personen mit Wohnsitz in der Schweiz oder dem Fürstentum Liechtenstein und/oder Nationalität CH oder FL Pflicht.

Question 14

Welche Daten werden erfasst und bearbeitet?

Accepted Answer

Das BASPO erhebt nur diejenigen Personendaten, die für die Erfüllung der Aufgaben gemäss Sportförderungsgesetzgebung notwendig und zweckmässig sind (Art. 1 Abs. 1 SpoFöG i.V.m. Art. 8 f. IBSG). Für Kinder und Jugendliche werden insbesondere folgende Personendaten erfasst/bearbeitet: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, PLZ, Wohnort, Land, Nationalität und Sprache; AHV-Nummer; Hinweise über Aktivitäten und Zugehörigkeit zu Leistungsgruppen sowie freiwillig gemachte Angaben wie Telefonnummer und E-Mailadresse.

Datenschutz in der NDS