NDS – Hinweise und Hilfen für J+S-Coaches

Vorgehen

• 1. Schritt: Anmeldung durch J+S-Coach

  Die J+S-Coaches melden das Angebot spätestens 30 Tage vor Angebotsstart an und reichen dieses spätestens 30 Tage vor Angebotsstart zur Bewilligung beim Kanton ein.

  Dieselbe Frist gilt für Nachmeldungen von Kursen oder Lagern in einem bereits angemeldeten/laufenden Angebot.

  Folgende Sicherheitsaktivitäten müssen angemeldet und vor ihrer Durchführung durch eine J+S-Expertin oder einen J+S-Experten der entsprechenden Sportart oder Disziplin bewilligt werden:

  • jede Tour in der Sportart Bergsteigen;
  • jede Tour in der Sportart Skitouren;
  • in der Sportart Lagersport/Trekking jede Aktivität in den Sicherheitsbereichen «Berg», «Wasser» und «Winter».

  Aktivitäten, die von einer Leiterin oder einem Leiter durchgeführt werden, die über einen eidgenössischen Fachausweis als Bergführerin und Bergführer verfügen, müssen nicht von einem Experten oder Expertin geprüft werden.

  Expertinnen und Experten Lagersport/Trekking, die Bewilligungen erteilen, müssen über ein spezifisches Weiterbildungsmodul verfügen.

  Wird ein verspätet angemeldetes Angebot von der zuständigen Behörde dennoch rechtzeitig vor dem beabsichtigten Beginn bewilligt, so kann die gesamte Dauer des Angebots für die Beitragsberechnung berücksichtigt werden.

• 2. Schritt: Bewilligung durch den Kanton

  Der Kanton prüft und bewilligt das Angebot innerhalb der 30 Tage zwischen Anmeldung und Angebotsstart.

• 3. Schritt: Durchführung

  Sobald ein J+S-Angebot bewilligt wurde, können J+S-Coaches, -Leiterinnen und -Leiter Leihmaterial bestellen, weitere Aktivitäten, Leiterinnen und Leiter sowie Teilnehmende erfassen.

  Die J+S-Coaches sorgen zusammen mit den J+S-Leiterinnen und -Leitern für die korrekte Durchführung des Angebots. Insbesondere sind die J+S-Leiterinnen und -Leiter verantwortlich, dass die Anwesenheitskontrolle (AWK) zeitnah und wahrheitsgetreu – im Idealfall mit der App «Mobile NDS» – erfasst wird.

  J+S-Kurse und J+S-Lager sind grundsätzlich in der Schweiz durchzuführen.
  Bei Kursen können einzelne Trainings oder Wettkämpfe in Ausnahmefällen im Ausland stattfinden. J+S-Lager können im Ausland stattfinden, sofern sie von einem Organisator angeboten werden, der J+S-Kurse und -Lager zur Hauptsache in der Schweiz durchführt.

• 4. Schritt: Abschluss der Anwesenheitskontrolle (AWK)

  Gemeinsam prüfen die J+S-Coaches, J+S-Leiterinnen und -Leiter die Einträge in der AWK und schliessen die Kurse und Lager ab. Im Zweifelsfall oder bei Fragen wenden sich die J+S-Coaches an die kantonale Sportfachstelle.

  Achtung: Fehler müssen VOR dem Abschluss des Angebots korrigiert werden.

• 5. Schritt: Abschluss des Angebots

  Die J+S-Coaches prüfen alle Angebotsdaten, schliessen das Angebot definitiv ab und leiten es spätestens 30 Tage nach Ende der letzten J+S-Aktivität an den Kanton weiter.

  Wird eine Abrechnung verspätet, jedoch innert 60 Tagen nach dem Ende des letzten bewilligten Kurses oder Lagers eingereicht, so kann das BASPO die Beiträge kürzen. Für später eingereichte Abrechnungen besteht kein Anspruch auf Auszahlung.

  Nach Abschluss des Angebots sind Änderungen am rechtskräftigen Subventionsgesuch nicht mehr möglich.

• 6. Schritt: Prüfung durch den Kanton

  Der Kanton prüft das Angebot und leitet das korrekt abgeschlossene Angebot zur Zahlung weiter. Treten Auffälligkeiten auf, so meldet sich der Kanton vor dem Weiterleiten zur Zahlung beim J+S-Coach.

• 7. Schritt: Auszahlung durch das BASPO

  Das BASPO überweist die J+S-Beiträge.

  Bei Angeboten mit einer Kursdauer von 30 oder mehr Wochen kann das BASPO drei Monate nach Kursbeginn bis zu 50 Prozent des provisorisch berechneten Beitrages auszahlen.

  Die Beiträge werden ausschliesslich auf ein schweizerisches Bank- oder Postkonto des Organisators des Angebots ausbezahlt.