Importazione dei dati e interfacce alla Banca dati nazionale per lo sport

Importazione di dati CSV nella BDNS

Tramite l'importazione di dati CSV è possibile trasferire dati provenienti da diversi sistemi e fonti nella BDNS. Per ogni importazione è necessario utilizzare il modello corrispondente.Le rispettive istruzioni descrivono i campi obbligatori, i formati e i passaggi che bisogna seguire.

Formazione dei giovani

Durante i corsi e i campi organizzati nell'ambito della formazione dei giovani, le persone, le attività e le presenze sono tutte collegate tra di loro. Per importare il controllo delle presenze (CdP), tutte le monitrici e tutti i monitori G+S, i partecipanti e le attività del corso o del campo devono già essere stati registrati nella BDNS.

Pertanto occorre procedere nell'ordine seguente:

• importare dapprima le persone,
• poi le attività
• e infine il controllo delle presenze.

L’UFSPO raccomanda di gestire le offerte autorizzate direttamente nella BDNS. Per consentirne la gestione in un altro tool, è importante che i dati siano il più possibile completi. L’importazione nella BDNS va effettuata solo al termine del corso o del campo. Un'amministrazione parallela nella BDNS e in un tool di terzi è sconsigliata.

Importare le persone

Questi documenti permettono di importare i partecipanti a un corso o a un campo. Prima di poter importare il controllo delle presenze occorre registrare le persone nell'offerta.

Il modello va compilato seguendo le istruzioni. L'intestazione del file CSV rimane invariata.

Importare le attività

Questi documenti supportano l'importazione in un corso di allenamenti, giornate di allenamento e competizioni da un altro sistema. Prima di poter importare il controllo delle presenze occorre registrare le attività nell'offerta.

Importare il controllo delle presenze

Questi documenti supportano l'importazione delle presenze. L'importazione funziona soltanto se tutte le monitrici e tutti i monitori G+S, i partecipanti e le attività del corso o del campo sono registrati nella BDNS.

Prima di caricare i dati bisogna quindi verificare se l'importazione di persone e quella di attività siano state completate.

Al termine dell'importazione eventuali modifiche successive vengono effettuate direttamente nella BDNS. Tra queste figura ad esempio l'indicazione dei giorni di campo senza attività G+S.

Formazione dei quadri

Per la formazione dei quadri sono disponibili dei documenti per l'importazione di persone. Le istruzioni spiegano come preparare i dati e quali sono le informazioni necessarie per l'importazione.

Interfacce

La BDNS mette a disposizione delle organizzazioni partner di Gioventù+Sport (G+S) e Sport per gli adulti Svizzera (esa) un’interfaccia standard tramite un contratto di partenariato. L’interfaccia serve per lo scambio di dati tra la BDNS e i sistemi informatici delle organizzazioni partner.

La documentazione specialistica relativa all’interfaccia standard per la formazione dei quadri è disponibile in versione provvisoria. Le organizzazioni partner interessate possono inviare la loro richiesta alla helpline G+S dell’UFSPO.

Accesso alla BDNS

• Banca dati nazionale per lo sport (BDNS)