Question 1

Perché i dati personali relativi a bambini e giovani devono essere raccolti e trattati nel sistema di informazione per lo sport (BDNS)?

Accepted Answer

Per poter gestire correttamente il programma G+S e versare i contributi a quanti ne hanno diritto è necessario raccogliere e trattare i dati relativi a bambini e giovani e alle attività G+S nella banca dati nazionale dello sport (BDNS).Richiedete il numero AVS dei nuovi membri tramite il tagliando di iscrizione. Informateli che il numero AVS viene utilizzato una sola volta ed esclusivamente per l'identificazione di una persona nella BDNS.

Question 2

Di cosa deve tenere conto un coach G+S quando apre un corso o un campo G+S nella SPORTdb per quanto riguarda la Rega?

Accepted Answer

I partecipanti, i quadri G+S e gli accompagnatori (cognome, nome, indirizzo e data di nascita) devono essere registrati in modo completo PRIMA dell'inizio del corso o del campo G+S (previa approvazione della persona e nel caso di minorenni delle persone a cui è affidata la loro educazione) nei relativi campi della Banca dati nazionale per lo sport (BDNS). In seguito le persone devono essere conferma nella rubrica Rega con una spunta.

Question 3

Il servizio offerto dalla Rega vale per le offerte di tutti i gruppi di utenti?

Accepted Answer

Sì. Anche se non si è sostenitore, tutti i partecipanti, i monitori e gli assistenti possono beneficiare delle prestazioni della Rega per tutto l'arco dell'attività G+S (corsi e campi) degli organizzatori G+S dei gruppi di utenti 1-5.

Question 4

Cosa succede ai dati trasmessi alla Rega?

Accepted Answer

I dati personali vengono impiegati per garantire, nel caso di un intervento di salvataggio della Rega, il pari trattamento finanziario come per un sostenitore Rega, conformemente al relativo regolamento. A partire dal 18esimo anno di età le persone annunciate saranno informate dalla Rega in merito ai vantaggi dell'essere sostenitore (una volta all’anno per complessivamente al massimo due volte a persona).

Question 5

Perché i dati dei partecipanti e dei monitori G+S possono essere trasmessi alla Rega?

Accepted Answer

Tutti i partecipanti (5-20 anni) di un'offerta G+S così come tutti i quadri G+S (monitori, coach ed esperti) e gli assistenti hanno la possibilità di essere trattati dalla Rega come «Sostenitori della Rega» per tutta la durata dell'allenamento o del campo (incl. andata e di ritorno). Ciò significa che la Rega può concedere l'esonero dai costi di una prestazione di soccorso da lei fornita o organizzata in Svizzera o di un rinpatrio dall'estero, qualora non vi sia un'assicurazione che copre tali costi. Per far sì che vi sia questa copertura, al momento dell'iscrizione di un corso o di un campo G+S il coach G+S deve aver spuntato la relativa rubrica Rega nella SPORTdb. Il coach G+S deve ricevere l'approvazione da tutti i monitori G+S e i partecipanti (nel caso di minorenni dalle persone a cui è affidata la loro educazione) ed informarli che sono annunciati presso la Rega.

Question 6

A cosa deve fare attenzione una società sportiva a proposito di protezione dei dati?

Accepted Answer

Il trattamento di dati relativi a corsi e campi organizzati da una società sportiva è soggetto alla LPD. Ogni associazione deve garantire che queste disposizioni sulla protezione dei dati vengano applicate correttamente. Informazioni dettagliate sono disponibili sulla pagina web dell’incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). Vi si trova fra l’altro un esaustivo promemoria con molte informazioni importanti sulla gestione dei dati personali dei membri delle associazioni.

Question 7

Quanto a lungo vengono conservati i dati e quando sono cancellati?

Accepted Answer

In linea di massima vale il principio che i dati nella Banca dati nazionale dello sport (BDNS/SPORTdb) possono essere conservati solo per tutto il tempo richiesto dello scopo del trattamento (art. 6 cpv.1 OSISpo). I dati non più necessari sono cancellati e devono essere offerti all’Archivio federale (art. 6 cpv. 4 LSISpo).I dati di persone che hanno soltanto partecipato a corsi e campi del programma G+S sono conservati fino a quando le persone interessate compiono i 30 anni. I dati personali non più necessari per l’adempimento dei compiti previsti dalla legge possono essere distrutti prima, su richiesta della persona interessata (art. 5 cpv. 1 OSISpo).

Question 8

I dati della Banca dati nazionale dello sport (BDNS) possono essere comunicati a terzi?

Accepted Answer

In determinati casi l’UFSPO è autorizzato a comunicare a terzi i dati, nella misura in cui essi siano necessari per lo svolgimento di compiti legali o contrattuali derivanti dall’attuazione della legge sulla promozione dello sport. I dati possono essere utilizzati solo per lo scopo indicato, non commerciale e autorizzato dall’UFSPO (art. 11 cpv. 3 LSISpo).

Question 9

In che modo vengono informate le persone responsabili dei bambini e giovani?

Accepted Answer

Il coach G+S deve garantire che i partecipanti o i loro rappresentanti legali siano stati informati in merito a quanto esposto di seguito e abbiano espresso il proprio assenso:

la raccolta dei dati personali (in particolare numero AVS e PEID per Liechtenstein) e dei dati relativi a corsi e campi G+S nella Banca dati nazionale dello sport (BDNS),
il trattamento di dati nella Banca dati nazionale dello sport (BDNS) e
la comunicazione dei dati ai sensi dell’art. 11 della legge sui sistemi di informazione della Confederazione nel campo dello sport (LSISpo).

Question 10

Come e da chi vengono utilizzati i dati di bambini e giovani?

Accepted Answer

I dati personali e i dati relativi a corsi e campi G+S contenuti nella Banca dati nazionale dello sport (BDNS) possono essere trattati solo in relazione allo svolgimento dei compiti di promozione dello sport e da autorità federali, cantonali e comunali designate dalla legge, come pure da determinate federazioni sportive e associazioni giovanili.

Question 11

Dove sono raccolte le informazioni personali relative a bambini e giovani?

Accepted Answer

I dati di chi partecipa alle attività G+S sono raccolti nella Banca dati nazionale dello sport (BDNS) dell’Ufficio federale dello sport.

Question 12

Perché è necessario indicare il numero AVS quando si registrano le persone nella banca dati nazionale dello (BDNS)?

Accepted Answer

Con l'introduzione della nuova banca dati per lo sport il numero AVS (PEID per Liechtenstein) è obbligatorio come identificazione univoca e base per il pagamento dei sussidi per tutte le persone residenti in Svizzera o nel Principato del Liechtenstein e/o di nazionalità CH o Liechtenstein.

Question 13

Quali dati vengono raccolti e trattati?

Accepted Answer

L’UFSPO raccoglie e tratta solo i dati personali necessari e adeguati allo svolgimento dei compiti di cui alla legislazione per la promozione dello sport (art. 1 cpv. 1 LPSpo in collegamento con art. 8 f. LSISpo). Per quel che riguarda bambini e giovani si raccolgono e si trattano in particolare i seguenti dati personali: generalità (cognome, nome, sesso, data di nascita, NPA, domicilio, Paese, nazionalità e lingua), numero di assicurato AVS, indicazioni su attività e appartenenza a gruppi di prestazione. Se si raccolgono altri dati (come ad esempio numero di telefono e indirizzo di posta elettronica).

Protezione dei dati nella BDNS