Onboarding
Vous trouverez ici des instructions vidéo sur l’onboarding (enregistrement, premier login).
Remarque sur l'onboarding
Toutes les personnes reçoivent deux e-mails pour l'onboarding.
- Bienvenue sur la BDNS de l'OFSPO: confirmer de l'adresse courriel
Dans un premier temps, il faut impérativement confirmer l'adresse e-mail. - Bienvenue sur la BDNS de l'OFSPO: login
Lorsque l'adresse e-mail est validée, le login proprement dit a lieu dans une deuxième étape. Dans cet e-mail figure par exemple le code d'onboarding.
Important: l'onboarding avec le code correspondant est bloqué tant que l'adresse e-mail avec le lien dans le premier e-mail n'a pas été validée.
Comptes d'utilisateurs
| Compte d'utilisateur | Type d'organisation | Personnes | Login |
|---|---|---|---|
| Compte d'utilisateur bénévole | Pas de lien direct avec une organisation (uniquement lien avec une offre ou un cours dans la formation des cadres) | Moniteur/trice J+S, expert/e J+S, participant/e au cours, chef/fe de cours, chef/fe de classe, tierce personne (anciennement intervenant) | Authentification simple possible |
| Compte d'utilisateur bénévole | Organisations sportives et de jeunesse | Coach J+S, direction de l'organisation | Authentification simple possible |
| Compte d'utilisateur professionnel | Fédération, sous-fédération, commune, école, institution de formation | Coach J+S, direction de l'organisation, collaborateur/trice de l'administration de la formation des cadres | Double authentification nécessaire |
| Compte d'utilisateur officiel | Cantons, institutions fédérales | Collaborateurs et collaboratrices | Double authentification nécessaire |
Tutoriels vidéo sur l’onboarding
Les coachs et moniteurs J+S avec un compte d’utilisateur bénévole reçoivent une connexion avec un seul facteur d’authentification (courriel et mot de passe).
- Onboarding de coachs et de moniteurs J+S (authentification à un facteur)
Les collaborateurs des cantons (y compris écoles) et des fédérations reçoivent un accès avec authentification à deux facteurs pour leurs comptes d’utilisateurs professionnels ou officiels. Les coachs ainsi que les moniteurs J+S peuvent toutefois également activer l’authentification à deux facteurs.
- Onboarding de collaborateurs de cantons (y compris écoles) et de fédérations (avec un second facteur de sécurité)
Les coachs J+S peuvent donner accès à la nouvelle BDNS à leurs moniteurs J+S en leur envoyant les codes d’onboarding depuis la BDNS.
Si une personne dispose de plusieurs accès, elle peut ajouter un autre compte d’utilisateur à un login déjà utilisé (voir vidéo).
- Ajouter d’autres comptes d’utilisateurs (onboarding)
Il est possible d’annuler l’authentification à deux facteurs. L’OFSPO recommande toutefois de la conserver.
Réponses aux questions fréquentes sur
Login / onboarding
- Moniteurs J+S: dès qu’une monitrice ou qu’un moniteur J+S avec le statut «valable» a été ajouté-e dans une offre J+S (cours ou camp).
- Participants à la formation des cadres: dès qu’une personne a été définitivement admise (sélectionnée) à un cours de formation J+S ou un module de formation continue J+S.
En tant que moniteur/monitrice J+S, vous vous annoncez auprès de votre coach J+S.
En tant que coach J+S, vous vous annoncez auprès du service des sports de votre canton de domicile.
En tant qu'expert(e) J+S, vous vous annoncez auprès de l'organisateur de votre cours/module.
Ces personnes ou services peuvent envoyer une nouvelle fois les e-mails d'onboarding.
Vous avez déjà reçu le code d'onboarding avec le mail «Bienvenue sur la nouveau BDNS de l'OFSPO: login». Veuillez cliquer sur le lien dans le mail et copier le code d'onboarding dans le champ de saisie correspondant.
Voir aussi le tutoriel vidéo Onboarding avec CH-Login
Non, un login CH suffit. Le choix du compte d'utilisateur se fait après le CH-Login. Vous trouverez de plus amples informations sur le login CH sous : https://www.eiam.admin.ch/?c=f!chlfaq!pub&l=fr
Vous trouverez toutes les vidéos sur l'onboarding sur le site Internet «Instructions pour les nouvelles BDNS». Nous vous prions, vous et vos moniteurs J+S, de respecter scrupuleusement l'ordre des étapes pour chaque variante (avant tout, confirmer l'adresse e-mail). Un mauvais déroulement peut bloquer l'onboarding.
«Oui, si un deuxième facteur a déjà été saisi pour le compte CH-Login, le réglage peut être effectué ici»:
https://www.myaccount.eiam.admin.ch/
Cache «CH-Login» > onglet «Connexion & sécurité» > cache «Paramètres» > sélectionner «Le deuxième facteur n'est demandé que si l'application le demande».
Il existe plusieurs comptes utilisateurs pour les BDNS.
Compte bénévole = coachs J+S dans les clubs
Compte professionnel = coachs J+S dans les écoles.
Si une personne est coach J+S à la fois dans un club et dans une école, il faut d'abord effectuer l'onboarding pour un compte. Ensuite, le deuxième compte peut être ajouté. Vous trouverez les instructions à ce sujet dans la vidéo Onboarding Ajouter un autre compte utilisateur. Vous trouverez ici d'autres vidéos sur l'onboarding.
Accès à la nouvelle BDNS
Vous rencontrez des problèmes avec l’onboarding?
Veuillez nous contacter à l’adresse onboarding.nds@baspo.admin.ch. Décrivez votre problème et indiquez vos coordonnées (nom, prénom, n° personnel et n° de téléphone).
Contacts
- Coach J+S de sa propre organisation pour monitrices et moniteurs J+S
- Service des sports du canton de domicile pour Coachs J+S
- Organisateur selon le plan de cours pour les expertes et experts J+S et les fonctionnaires des organisations de formation