Importation de données et interfaces avec la banque de données nationale pour le sport

Importation de données au format CSV dans la BDNS

L’importation de données au format CSV permet de transférer, vers la BDNS, des données provenant de sources et de systèmes divers. Veuillez utiliser le modèle adéquat pour chaque importation. Les champs obligatoires, les formats requis et les étapes à suivre sont précisés dans les instructions correspondantes.

Formation des jeunes

En ce qui concerne les cours et les camps de la formation des jeunes, les personnes, les activités et les présences sont liées entre elles. L’importation du contrôle des présences n’est possible que si toutes les données relatives aux moniteurs, aux participants et aux activités du cours ou du camp ont déjà été enregistrées dans la BDNS.

Il est donc essentiel d’importer les données dans l’ordre suivant:

• d’abord les personnes,
• ensuite les activités,
• et enfin le contrôle des présences.

L’OFSPO recommande de gérer les offres autorisées directement dans la BDNS. Si le choix se porte sur un autre outil, il convient d’y saisir les données de la manière la plus exhaustive possible. Celles-ci ne seront importées dans la BDNS qu’une fois le cours ou le camp terminé. En effet, il vaut mieux éviter de gérer simultanément les données dans la BDNS et dans un outil tiers.

Importer des personnes

Les documents qui suivent facilitent l’importation des personnes participant à un cours ou un camp. Celles-ci doivent avoir été enregistrées dans l’offre avant l’importation du contrôle des présences.

Le modèle de fichier doit être rempli conformément aux instructions. L’en-tête du fichier CSV reste inchangé.

Importer des activités

Les documents qui suivent facilitent l’importation, dans un cours, des entraînements, journées d’entraînement et compétitions provenant d’un autre système. Les activités doivent avoir été enregistrées dans l’offre avant l’importation du contrôle des présences.

Importer le contrôle des présences

Les documents qui suivent facilitent l’importation du contrôle des présences. L’importation ne fonctionne que si toutes les données relatives aux moniteurs, aux participants et aux activités du cours ou du camp ont déjà été enregistrées dans la BDNS.

Avant de procéder à cette opération, il convient donc de vérifier que l’importation des personnes et celle des activités sont bien terminées.

Après l’importation, les éventuelles modifications, comme la mise en évidence des jours de camp sans activités J+S, doivent être effectuées directement dans le BDNS.

Formation des cadres

Des documents visant à faciliter l’importation de personnes dans la formation des cadres sont également disponibles. Les instructions indiquent comment les données doivent être préparées et quelles informations sont nécessaires pour l’importation.

Interfaces

La BDNS dispose d’une interface standardisée destinée aux organisations partenaires de Jeunesse+Sport (J+S) et de Sport des adultes Suisse (esa) disposant d’un contrat de partenariat. Cette interface sert à l’échange de données entre la BDNS et les systèmes informatiques des organisations partenaires.

La documentation technique concernant l’interface standardisée pour la formation des cadres est une version provisoire. Les organisations partenaires qui souhaitent utiliser cette interface sont priées de s’annoncer auprès de l’OFSPO via la helpline J+S.

Accès à la nouvelle BDNS

• Banque de données nationale pour le sport

Contacts

• Informations pour les coach J+S
• Service des sports du canton de domicile
• Organisateur selon le plan de cours pour les expertes et experts J+S et les fonctionnaires des organisations de formation