Enregistrement (onboarding)

Remarque sur l'onboarding

Toutes les personnes reçoivent deux e-mails pour l'onboarding.

• Bienvenue sur la BDNS de l'OFSPO: confirmer de l'adresse courriel
  Dans un premier temps, il faut impérativement confirmer l'adresse e-mail.
• Bienvenue sur la BDNS de l'OFSPO: login
  Lorsque l'adresse e-mail est validée, le login proprement dit a lieu dans une deuxième étape. Dans cet e-mail figure par exemple le code d'onboarding.

Important: l'onboarding avec le code correspondant est bloqué tant que l'adresse e-mail avec le lien dans le premier e-mail n'a pas été validée.

Tutoriels vidéo sur le login et l’onboarding

Pour accéder à la BDNS, vous pouvez vous connecter avec votre compte AGOV ou créer un nouveau compte. Vous trouverez des instructions dans cette vidéo sur le login et l'enregistrement.

• AGOV – Login et enregistrement

Les coachs et moniteurs J+S avec un compte d’utilisateur bénévole reçoivent une connexion avec un seul facteur d’authentification (courriel et mot de passe).

• Onboarding de coachs et de moniteurs J+S (authentification à un facteur)

Les collaborateurs des cantons (y compris écoles) et des fédérations reçoivent un accès avec authentification à deux facteurs pour leurs comptes d’utilisateurs professionnels ou officiels. Les coachs ainsi que les moniteurs J+S peuvent toutefois également activer l’authentification à deux facteurs.

• Onboarding de collaborateurs de cantons (y compris écoles) et de fédérations (avec un second facteur de sécurité)

Les coachs J+S peuvent donner accès à la nouvelle BDNS à leurs moniteurs J+S en leur envoyant les codes d’onboarding depuis la BDNS.

• Envoyer des codes d’onboarding à des utilisateurs

Si une personne dispose de plusieurs accès, elle peut ajouter un autre compte d’utilisateur à un login déjà utilisé (voir vidéo).

• Ajouter d’autres comptes d’utilisateurs (onboarding)

Il est possible d’annuler l’authentification à deux facteurs. L’OFSPO recommande toutefois de la conserver.

• Remplacer le CH-login avec deux facteurs de sécurité par une authentification moins sécurisée

Comptes d'utilisateurs

Questions fréquentes sur le login et l'onboarding

• J'ai déjà un login CH et AGOV avec la même adresse e-mail. Que dois-je faire?

  Lorsque vous vous connectez à AGOV, vous êtes automatiquement guidé tout au long du processus de liaison des deux comptes. Une fois la liaison effectuée, il n'est plus possible de se connecter avec le CH-Login à cette adresse e-mail. Vous utilisez alors exclusivement AGOV.

  Aide pour le passage de CH-Login à AGOV-Login

• Je suis à la fois coach J+S dans un club et dans une école. Cependant, je ne vois pas l'école. Comment puis-je la trouver ?

  Il existe plusieurs comptes utilisateurs pour les BDNS:

  • Compte bénévole = coachs J+S dans les clubs
  • Compte professionnel = coachs J+S dans les écoles.

  Si une personne est coach J+S à la fois dans un club et dans une école, il faut d'abord effectuer l'onboarding pour un compte. Ensuite, le deuxième compte peut être ajouté. Vous trouverez les instructions à ce sujet dans la vidéo Onboarding Ajouter un autre compte utilisateur. Vous trouverez ici d'autres vidéos sur l'onboarding.

• È possibile accedere come monitore senza un codice SMS?

  Sì, se per l'account CH-Login è già stato inserito un secondo fattore, l'impostazione può essere effettuata qui: https://www.myaccount.eiam.admin.ch/

  cache «CH-Login» > scheda «Connessione e sicurezza» > cache «Impostazioni» > selezionare «Il secondo fattore viene richiesto solo se l'applicazione lo richiede».

• Comment puis-je donner un accès à mes moniteurs ?

  Vous trouverez toutes les vidéos sur l'onboarding sur le site Internet «Instructions pour les nouvelles BDNS». Nous vous prions, vous et vos moniteurs J+S, de respecter scrupuleusement l'ordre des étapes pour chaque variante (avant tout, confirmer l'adresse e-mail). Un mauvais déroulement peut bloquer l'onboarding.

• Ai-je besoin d'un login séparé (login CH ou AGOV) pour chaque rôle?

  Non, un login suffit. Le choix du compte d'utilisateur se fait après le Login.

• Pourquoi, après la confirmation de l'adresse e-mail et l'enregistrement, je ne reçois pas d'autre e-mail avec le code d'embarquement?

  Vous avez déjà reçu le code d'onboarding avec le mail «Bienvenue sur la nouveau BDNS de l'OFSPO: login». Veuillez cliquer sur le lien dans le mail et copier le code d'onboarding dans le champ de saisie correspondant.

  Voir aussi le tutoriel vidéo Onboarding avec CH-Login

• Le code d'onboarding a expiré. Quoi faire?

  • En tant que moniteur/monitrice J+S, vous vous annoncez auprès de votre coach J+S.
  • En tant que coach J+S, vous vous annoncez auprès du service des sports de votre canton de domicile.
  • En tant qu'expert(e) J+S, vous vous annoncez auprès de l'organisateur de votre cours/module.

  Ces personnes ou services peuvent envoyer une nouvelle fois les e-mails d'onboarding.

• Quand vais-je recevoir les données d’accès?

  • Moniteurs J+S: dès qu’une monitrice ou qu’un moniteur J+S avec le statut «valable» a été ajouté-e dans une offre J+S (cours ou camp).
  • Participants à la formation des cadres: dès qu’une personne a été définitivement admise (sélectionnée) à un cours de formation J+S ou un module de formation continue J+S.