Banca dati nazionale per lo sport – Informazioni e supporto per icoach G+S

Procedura

• 1° passo: iscrizione da parte del coach G+S

  I coach G+S annunciano l'offerta al più tardi 30 giorni prima dell'inizio dell'offerta e la sottopongono all'approvazione del Cantone al più tardi 30 giorni prima dell'inizio dell'offerta.

  La stessa scadenza si applica agli annunci successivi di corsi o campi in un'offerta già annunciata/in corso.

  Le attività G+S elencate di seguito devono essere preventivamente auzorizzate da un esperto G+S della pertinente disciplina sportiva:

  • ogni escursione nella disciplina sportiva alpinismo;
  • ogni escursione nella disciplina sportiva sci-escursionismo; e
  • ogni attività nella disciplina sportiva sport di campo/trekking rientrante in uno degli ambiti di sicurezza, ovvero «montagna», «acqua» e «inverno».

  Le attività svolte da una monitrice/un monitore che possiede un attestato professionale federale come guida alpina non devono essere vagliate da un esperto G+S

  Gli esperti sport di campo/trekking che concedono le autorizzazioni per le sudetti escursioni devono aver frequentato il modulo di perfezionamento corrispondente.

  Se un'offerta annunciata tardivamente viene tuttavia autorizzata in tempo dall'autorità competente prima dell'inizio previsto, ai fini del calcolo dei contributi è possibile conteggiare l'intera durata.

• 2° passo: autorizzazione da parte del Cantone

  Il Cantone verifica e autorizza l'offerta entro i 30 giorni che intercorrono tra l'iscrizione e l'inizio dell'offerta.

• 3° passo: realizzazione

  Una volta che l'offerta G+S è stata approvata, i coach, le monitrici e i monitori G+S possono ordinare materiale in prestito e registrare altre attività come pure ulteriori monitrici, monitori e partecipanti.

  I coach G+S provvedono, in collaborazione con le monitrici e i monitori G+S, alla corretta realizzazione dell'offerta. In particolare, le monitrici e i monitori G+S sono tenuti a garantire che i dati nel controllo delle presenze (CdP) siano registrati in modo tempestivo e corretto – idealmente utilizzando l'app «Mobile NDS».

  I corsi e i campi G+S devono svolgersi in linea di principio in Svizzera.
  In casi eccezionali si possono tenere all'estero allenamenti o competizioni isolati. I campi G+S possono aver luogo all'estero, sempre che siano offerti da un organizzatore che propone corsi e campi G+S principalmente in Svizzera.

• 4° passo: chiusura del controllo delle presenze (CdP)

  I coach G+S, insieme alle monitrici e ai monitori G+S, controllano le voci nel CdP e provvedono alla chiusura dei corsi e dei campi. In caso di dubbi o domande, i coach G+S si rivolgono all'ufficio cantonale dello sport.

  Attenzione: gli errori devono essere corretti PRIMA della chiusura dell'offerta.

• 5° passo: chiusura dell'offerta

  I coach G+S verificano tutti i dati dell'offerta, chiudono definitivamente l'offerta e la inoltrano al Cantone entro 30 giorni dalla fine dell'ultima attività G+S.

  Se un conteggio viene inoltrato in ritardo, ma comunque entro 60 giorni dalla fine dell'ultimo corso o campo autorizzato, l'UFSPO può ridurre i contributi. I conteggi inoltrati più tardi non danno alcun diritto al versamento di contributi.

  Una volta chiusa l'offerta non sono più possibili modifiche della richiesta di sovvenzioni passata in giudicato.

• 6° passo: controllo da parte del Cantone

  Il Cantone controlla l'offerta e se quest'ultima è conclusa correttamente la trasmette per il pagamento. In caso di anomalie, il Cantone si riserva di contattare il coach G+S prima di inoltrare il pagamento.

• 7° passo: pagamento da parte dell'UFSPO

  L'UFSPO versa i contributi G+S.

  Per le offerte i cui corsi durano 30 o più settimane, dopo tre mesi dall'inizio del corso l'UFSPO può anticipare fino al 50 per cento dei contributi calcolati provvisoriamente.

  I contributi vengono versati esclusivamente su un conto bancario o postale svizzero dell'organizzatore dell'offerta.